Deutsche Bank AG

Vergangene Stellenangebote

Assistenz m/w

Sekretäre & Assistenten

Persönliche Assistenz für ein Mitglied des Managementboards. Korrespondenz inkl. Vorsichtung und Vorbereitung von Vorlagen. Vorbereitung und Begleitung von Terminen des Boardmitglieds. Vorbereitung von Sitzungsunterlagen. Informationsbeschaffung und -aufbereitung. Vorsortieren von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post. Erstellung von Präsentationen. Planung und Organisation von Reisen. Nachbereitung. Reisekostenabrechnung. Koordination, Organisation, Bearbeitung und Überwachung von Terminen (Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen). Bearbeitung von Ad-hoc- und Rechercheanfragen. Organisation der Ablage. Steuerung und Überwachung der Wiedervorlagen. Zusammenarbeit mit der Persönlichen Assistenz in London. Sekretariatsausbildung oder vergleichbare, kaufmännische Qualifikation. Praxiserfahrung als Persönliche Assistenz eines Managementboard-Mitglieds. Erfahrung in der Korrespondenzbearbeitung. Erfagrung in der Lösung von Ad-hoc- und Rechercheanfragen (inkl. Internetsuche). Kenntnisse in Microsoft Office. Selbstständigkeit. Zuverlässigkeit. Strukturierte Arbeitsweise. Auffassungsgabe. Eigeninitiative. Kommunikationsfähigkeit. Verbindliches Auftreten. Sicherer Umgang am Telefon. Organisationskompetenz. Serviceorientierung. Kompetenz in der Priorisierung. Zielgerichtete Umsetzung von Aufgaben, Anfragen und Anforderungen. Verschwiegenheit. Loyalität. Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen. Deutsch und Englisch verhandlungssicher.